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延边大学校长办公会议事规则(修订版)
2015年06月04日 00:00 阅读次数:

第一章 总则
第一条 为了保证学校行政决策的科学化、民主化、规范化,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》和《延边大学章程》的相关规定,结合学校实际,特制订本议事规则。
第二条 校长办公会是由校长召集的行政决策会议,是校长组织、指挥、协调学校各项行政事务的一种工作机制。
第二章 会议的组织
第三条 校长办公会由校长或由校长委托的副校长召集并主持。校长办公会的正式成员为学校行政领导班子成员,校长助理、学校办公室主任、发展规划处处长、监察处处长、工会主席等列席会议。
第四条 根据议题内容和需要,由校长确定,可以邀请校党委领导、相关部门负责人列席会议。
第五条 校长办公会原则上每月召开两次。如遇特殊情况,由校长决定可以临时召开。
第六条 应参会人员因故不能出席会议的,须向会议主持人请假。
第七条 会议在研究与参会者本人及亲属有重大利害关系的内容时,其本人应予回避或由会议主持人要求其回避。
第八条 参会人员须严格遵守保密制度,对会议内容、讨论情况和尚未公布的会议决定,不能以任何形式泄露。
第九条 校长办公会秘书负责会议记录、会议纪要和相关会务工作。
第三章 议事范围
第十条 校长办公会的议事范围主要包括:
1.学校事业发展规划、重大改革方案及年度工作计划。
2.学校年度预、决算以及年初未列入预算的支出项目。
3.学校学科、专业设置与建设。
4.学校行政机构设置与机构调整。
5.学校行政各类专门委员会和领导小组的建立与调整。
6.教师职务及其他专业技术人员职务评聘工作。
7.教学、科研、行政、人事、外事、后勤及学生管理等工作中的重要事项。
8.学校章程及重要规章制度;
9.校际协议、校级奖惩、推荐上报表彰奖励人选;
10.校长认为有必要议定的其它行政事宜。
11.凡涉及“三重一大”事项,提请校党委常委会审定。
第四章 议题的提出与确定
第十一条 议题由部门以书面方式提出,须填写《延边大学校长办公会议题审批表》,并将审批表与议题内容一并报分管校领导审批,议题涉及两位以上校领导分管工作的,需征求相关校领导意见。议题提交部门完成审批后须于会前3个工作日向学校办公室提供相关材料。
第十二条 议题要经过深入调查研究、论证和充分的酝酿。对专业性、技术性较强的重要事项,应经过专家评估及技术、政策、法律咨询。对事关师生员工切身利益的重要事项,应通过教职工代表大会或其他方式,广泛听取师生员工的意见建议。
第十三条 学校办公室对议题等审核汇总后报校长审批。
第十四条 校长在1个工作日内对议题审阅确定,学校办公室于会前1个工作日将校长审定后的议题内容发送给参会人员。
第五章 议事程序
第十五条 校长办公会须有半数以上正式成员到会方能召开,不能参加会议的成员,对议题的意见和建议应在会前向校长提出。
第十六条 校长办公会实行一事一议。先由议题提交部门负责人简明扼要地报告议题内容,必要时由分管校领导做进一步说明。
第十七条 与会成员应就议题充分发表意见,提出问题或建议。
第十八条 校长办公会坚持民主集中制原则,保证科学决策、民主决策、依法决策,校长在广泛听取与会人员意见的基础上,对每项议题作出决定,提出落实决定的相关要求。
第六章 会议决议的落实
第十九条 校长办公会议定事项由学校办公室于会后2个工作日形成会议纪要,报参会成员审阅后,由校长签字存档。
第二十条 对于不涉及国家和学校秘密的会议纪要内容,由学校办公室及时在学校信息公开网公开。
第二十一条 会议作出的决定,由学校领导分工负责组织实施,落实承办单位,并提出完成时限和具体要求。
第二十二条 学校办公室和监察处按照各自职责负责议决事项的督办工作。学校办公室向承办部门发送《校长办公会议决事项通知单》,承办部门须于3个工作日内反馈议题落实情况。对于完成时限跨度较长的事项由监察处全程督办,并作为相关部门的考核依据。
第二十三条 学校办公室将每次会议议决事项的落实情况汇总并形成报告,由办公室主任在下次校长办公会上向参会成员通报。
第七章 附则
第二十四条 本规则由学校办公室负责解释。
第二十五条 本规则自发布之日起施行,2009年制订的《延边大学校长办公会议事规则》同时废止。
延边大学校长办公会议题审批表
提交单位
(公章)
提交日期
提议事项
(具体内容或材料附后)
提交单位
负责人签字
提交事项涉及的其他单位
负责人签字
分管校领导
意见
校长意见
备注:校长办公会一般于每双周五下午举行,请提交单位于开会前3天
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