学校办公室
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        机构设置

 机构设置

行 政 秘 书 科
◆负责全校性会议的会务工作;
◆安排和落实上级领导机关通知的各种会议决定;
◆对领导签批或会议决定做督查督办工作;
◆负责全校性重大活动等大型活动的会务工作;
◆安排校领导、离退休领导等出行、用车等事务;
◆组织和安排上级领导机关领导、兄弟院校等来访的各种接待工作;
◆开展对外联络及接待工作;
◆作好学校印信管理;
◆处理办公室日常行政事务;
◆负责学校礼品的管理;
◆负责学校校名、徽标等无形资产的使用和管理;
◆负责办公楼的分配和调整工作;
◆负责上级或其他机关的电话、传真的登记、传达等事务;
◆协助校领导作好中层干部外出请假工作;
◆负责毕业证书、学位证书的甄别工作;
◆完成校领导交办的其他工作。

综 合 科

◆负责全校性会议的会务管理工作;
◆负责全校电子校务中学校办公室主管的相关业务、管理全校办公自动化系统,推进学校信息化建设;
◆负责全校各部门各类数据的统计工作;
负责制作学校《每周工作安排表》等具体工作;
◆负责收集、整理各类相关法律、法规;
◆负责收集、整理、制作校内各类电话,并定期制作成册、制作各类邀请函、聘书、贺年卡;
◆负责做好书记、校长信箱来信来访的处理工作;
◆负责领导各类外文信件(英、韩、日)的翻译工作;
◆负责学校办公室网页编制、更新与管理工作;
◆负责协调并做好校内重大活动的摄影、摄像工作;
◆对外刊物的入编工作;
◆做好校领导交办的其他事宜。

文 秘 科

 
◆负责党委会、常委会、校长办公会、党政班子联席会、专题办公会及相关会议的会务工作,做好会议记录,编写会议记要
◆负责学校党政年度工作计划、重要会议决定、重要工作贯彻落实情况的督促检查工作;
◆起草学校党政年度工作计划和工作总结;
◆起草学校党政领导的重要讲话稿;
◆负责编纂学校年鉴、大事记;
协助党政领导做好调查研究工作。
负责学校党政公文的草拟、审阅、印发、归档工作;
负责学校党政往来公函的草拟、审阅、报送等工作;
负责宏观指导全校文秘工作;
负责机要文件的收发、传阅、转办、归档和保密工作;
负责接待处理群众来信、来访、来电,检查、催办、回复信访结果。
负责重要信息的报送工作。
 

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